本部文件按发布形式使用三种版头，即《中共临汾市委组织部文件》、《中共临汾市委组织部（）》、《中共临汾市委组织部》，具体制发程序如下：

1、本部文件，根据部领导指示和部务会议安排，在有关科室负责人的组织下，指定专人起草。涉及两个以上科室工作的，可指定其中一个科室在征求相关科室意见后起草，也可分头起草后由一个科室统稿。与其他单位或部门联合行文时，要征求其意见或与其共同起草。

文件起草完毕后，要认真进行修改，科室负责人和拟稿人要在发文卡上签字。

2、经部领导审签后的文稿，由办公室确定发布形式，并定密、编号。分别按照临组发字、临组通字、临组报字、临组复字、临组函字、临组明电字各自的顺序编号。

3、干部任免文件，有关干部科室起草，报部领导审签后，由市直干部科核稿、编号，办公室协助定密。

4、文件印刷由办公室统一负责。其中印刷份数在100份以上的由办公室安排送市委印刷厂印刷，不足100份的由科室自行打印。

5、文件印制完成后，到办公室加盖部章。盖章时，须附办公室校核、部领导审签文件底稿。与其他单位或部门联合行文不编本部文号的，也应附部领导审签的底稿。盖章后，在"用印登记簿"上作详细记录。

6、办公室要建立分送文件登记制度。送部领导的文件。要直接送达；送各科室的文件，通知各科室领取；发往各级各部门的文件，统一登记后送市委收发室发出。

7、所有文件，均留两份，与文件底稿一起存档。